Microsoft 365 non è l’unica strada per gestire documenti, presentazioni e fogli di calcolo su Windows. Anzi, esistono diverse alternative gratuite, capaci di funzionare anche senza connessione internet. Nessun abbonamento da pagare, nessun vincolo mensile o annuale. Basta scaricare, installare e il gioco è fatto. Questi programmi sono semplici da usare, compatibili con i formati più comuni e, a sorpresa, spesso offrono anche funzioni avanzate che non ti aspetteresti.
WPS Office: leggero, completo e con un’interfaccia che va dritta al punto
Tra le alternative più gettonate c’è WPS Office, sviluppato da Kingsoft. Questa suite si presenta con un design pulito e moderno, pensato per far risparmiare tempo. All’avvio compare un pannello che ti fa scegliere subito che tipo di documento creare: testo, foglio di calcolo o presentazione. Niente fronzoli, si va dritti al sodo.
WPS Office include quattro app principali: Docs per i testi, Sheets per i fogli, Slides per le presentazioni e un lettore PDF integrato. Supportano tutti i formati più comuni, quelli di Word, Excel e PowerPoint compresi. Così puoi aprire, modificare e salvare senza problemi di compatibilità, anche in ambito professionale.
Il pacchetto si scarica gratis e si installa facilmente su Windows. Se ti serve qualcosa in più, ci sono versioni a pagamento con funzioni extra, come strumenti avanzati per modificare PDF, togliere la pubblicità e assistenza tecnica dedicata.
L’intelligenza artificiale che dà una mano a scrivere e presentare
L’ultima versione di WPS Office ha aggiunto strumenti basati sull’intelligenza artificiale che aiutano soprattutto nella scrittura e nella creazione delle presentazioni. Il software suggerisce miglioramenti nello stile, corregge gli errori grammaticali e propone modelli grafici per diapositive più efficaci. Inoltre, organizza e impagina automaticamente certi elementi, velocizzando il lavoro.
Così si risparmia tempo, senza dover passare ore a correggere o sistemare ogni dettaglio. L’intelligenza artificiale si affianca agli strumenti classici, rendendo la suite accessibile anche a chi non è un esperto di programmi per ufficio.
Anche la gestione dei file è pensata per l’utente: oltre a riconoscere i formati più usati, WPS Office permette di salvare in PDF con pochi clic, per condividere facilmente documenti che mantengono l’aspetto originale su qualsiasi dispositivo.
LibreOffice, OpenOffice e le altre scelte gratuite per lavorare su Windows
Oltre a WPS Office, ci sono altre opzioni valide per chi usa Windows e vuole evitare Microsoft 365. LibreOffice e OpenOffice sono due delle più conosciute. Sono open source, quindi completamente gratuite, e offrono strumenti completi per testo, fogli e presentazioni. Non sono sempre elegantissime nell’interfaccia, ma sono solide e supportano formati aperti come ODT, ODS e ODP, oltre a quelli di Microsoft.
Microsoft propone anche Office online, una versione gratuita accessibile dal browser. Ha funzionalità limitate rispetto all’originale, ma può bastare a chi usa funzioni base e ha sempre una buona connessione.
Per chi preferisce il cloud e la sincronizzazione tra dispositivi, Google Workspace è un’alternativa interessante: documenti, fogli e presentazioni accessibili ovunque, gratis o a prezzi contenuti per le aziende.
Insomma, ci sono tante strade per lavorare su Windows senza affidarsi solo a Microsoft 365. Ognuna ha i suoi pregi e può aiutare dal professionista all’utente di casa.